KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
Elektrikli Şarj istasyonlarının bulunduğu konumları gösteren ve
kullanıcılarımıza çeşitli hizmetler sunan mobil uygulamamız
(“Uygulama”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)
kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kullanıcılarımızın kişisel
verilerini korumaya önem vermektedir. Bu aydınlatma metni, kişisel
verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere ve hangi amaçla
aktarılabileceğini, toplanma yöntemini ve hukuki sebebini, ayrıca
haklarınızın neler olduğunu sizlere açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
(“ŞİRKET”) olarak kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın
gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin
korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10.
maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul
ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile ŞİRKET
tarafından işlenen ve aşağıda yer verilen kişisel verileriniz hakkında
sizleri bilgilendirmek isteriz.
Bu bilgilendirme, Veri Sorumlusu olan ŞİRKET’in kişisel verilerin
muhafaza edilmesi, işlenmesi ve üçüncü kişilerle paylaşılması amaçları
ile bunların hukuki sebeplerinin, kişisel verilerin aktarılabileceği
kişi ve kuruluşların, kişisel verilerin toplanma yöntemleri ile KVKK
kapsamında sahip olduğunuz hak ve yetkilerin bildirilmesiyle ilgilidir.
TANIMLAR:
-
Şirket : Solinved Güneş ve Batarya Teknolojileri Anonim Şirketi
-
Kullanıcı: SOLİNVED tarafından sunulan ve dijital akıllı yönetim
yazılım hizmetlerini görüntülemek için kayıt olan gerçek veya tüzel
kişidir.
- Taraflar: SOLİNVED ve Kullanıcı
-
Koşullar: İşbu aydınlatma metninin tümünde belirtilen kullanım
koşulları
-
SOLİNVED: Şirket tarafından, söz konusu akıllı cihazı kullanan
Kullanıcıya Elektrikli Şarj istasyonlarından şarj/elektrik hizmetini
alması ve diğer hizmetleri sağlamak amacıyla (akıllı mobil cihazlar
dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın) akıllı mobil cihazlara
yüklenen ve istasyonların bilgisini ve konumunu gösteren yazılım.
- Aydınlatma: İşbu aydınlatma ve ekleri
-
Veri Sorumlusu: VERİ SORUMLULARI SİCİLİ HAKKINDA YÖNETMELİK
doğrultusunda veri sorumlusu olan Şirkettir.
-
Ürün(ler) : SOLİNVED tarafından sunulan ve dijital akıllı yönetim
yazılım hizmetlerinin sunulduğu ve dijital dünyada kullanıcının
ulaşabileceği şekilde yayıma alınmış yazılımlar
-
Donanım: SOLİNVED tarafından sunulan ürünlerin erişilebileceği
elektronik cihazlar.
- EPDK: T.C. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu
-
Şarj Hizmeti Yönetmeliği: T.C. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun
23 Ekim 2024 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan yönetmeliği
-
Elektronik Ticaret Aracı Hizmet Sağlayıcı ve Elektronik Ticaret
Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik Ticaret Bakanlığı tarafından
29/12/2022 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan yönetmelik
-
KİŞİSEL VERİ: KVKK’da kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek
kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmış olup işbu
aydınlatma metni kapsamında ad soyad, adres, konum, ıban bilgisi,
telefon numarası gibi bilgiler kişisel veri olarak adlandırılmaktadır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
Uygulama üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
-
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, Yabancı Kimlik
Numarası, Pasaport numarası, nüfus cüzdanı ve ehliyet bilgileri
-
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres,
-
Konum Bilgisi: Cihazınızdan elde edilen coğrafi konum verisi.
-
İşlem Günlükleri: Uygulama üzerindeki gezinme ve kullanım
bilgileriniz.
-
Araç Bilgileri: Elektrikli aracınıza dair marka, model ve teknik
bilgiler.
-
Ödeme Bilgileri: Banka IBAN Numarası, Kredi Kartı Numarası,
Kredi/Banka Kartı son kullanma tarihi, güvenlik numarası
-
Hukuki İşlem: Adli ve idari makamlarla yazışmalardaki bilgiler,
dava/icra dosyasındaki bilgiler
-
Müşteri İşlemleri: Çağrı merkezi kayıtları, üye numarası, işlem
numarası, destek ve talep bilgisi gibi veriler, kullanım bilgisi,
hizmet türü gibi veriler
-
İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, parola bilgisi, internet sitesi
erişim bilgileri, kullanıcı adı ve şifre bilgileri
-
Risk Yönetimi: Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için
işlenen bilgiler
-
Diğer: Araç bilgisi, araç plaka bilgisi, şarj istasyon kullanım tarih
ve zamanı, kullanılan elektrik miktarı
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz;
- Elektrikli şarj istasyonlarına yönelik hizmetlerin sunulması,
- Konum bazlı hizmetlerin sağlanması,
-
Kullanıcı deneyiminizi iyileştirmek amacıyla analizlerin yapılması
-
Sorularınızın yanıtlanması ve teknik destek hizmetlerinin verilmesi,
-
Faaliyetimiz kapsamında sözleşmelerdeki hizmetlerin sunulması ve bu
hizmetlerin kalitesinin arttırılması, ŞİRKET’in satış ve satış sonrası
destek faaliyetlerinin yerine getirilmesi,
- Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması,
- Mevzuat ve uyum ile hukuki süreçlerin yönetimi,
-
Kamu kurum kuruluşları ve diğer kuruluşlarla ilişkilerin
sürdürülmesi
- İstatistiki raporlama ve iç görüler elde edilmesi,
-
İş sağlığı ve güvenliği ile müşteri ilişkileri ve çağrı merkezi
süreçlerinin yürütülmesi ve icrası,
-
Destek hizmetleri ile yükümlülüklerinin, müşteri memnuniyetinin,
kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
Kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik planlama ve
bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası,
- Aplikasyonların hazırlanması ve var olanların devamlılığı,
-
Finansal operasyonların yürütülmesi ve mali konuların takip edilmesi,
- Tüketici şikayetlerinin yanıtlanması,
-
ŞİRKET’imizin taraf olduğu dava ve icra takiplerinin yürütülmesi,
-
Danışmanlık, iş ortaklığı, satın- alma, ihale ve satış işlemlerinin
yürütülmesi,
-
Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla KVKK’nın
ilgilimaddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla mevzuatın izin verdiği
ve iş süreçlerimizin gerektirdiği ölçüde;
- Hizmet aldığımız tedarikçiler ve iş ortaklarıyla,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
-
Teknolojik altyapımızı sağlayan yurt içi sunucu hizmeti sağlayıcılarla
-
Elektrik Piyasası Kanunu ve ikincil mevzuatı uyarınca düzenleme ve
denetim yetkileri kapsamında şeffaflığın sağlanması, ihtilafların
çözümü, doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi
amaçlarıyla Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’na (EPDK)
-
Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması halinde kamu otoritelerine,
emniyet, jandarma, kaymakamlık vb. Kurumlara, özel hukuk ve kamu
hukuku tüzel kişilerine, gerçek kişilere, topluluk şirketlerine,
doğrudan veya dolaylı pay sahiplerine,
-
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, banka ve finans kuruluşlarına, sigorta şirketlerine,
dijitalleşme, bilgi ve teknoloji işlerini yürüten kişi ve kuruluşlara,
yerel idareler ve alt yapı kuruluşları da dâhil olmak üzere gerçek
kişilere ve özel hukuk tüzel kişilerine, hissedarımıza,
tedarikçilerimize, topluluk şirketlerine ve yetkili kamu
kuruluşlarına,
-
Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması
nedeniyle tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, topluluk şirketlerine,
doğrudan veya dolaylı pay sahiplerimize, yerel idareler, alt yapı
kuruluşları da dâhil olmak üzere yetkili özel hukuk ve kamu hukuku
tüzel kişilerine ve gerçek kişilere,
-
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kamu
otoritelerine, yetkili özel hukuk ve kamu hukuku tüzel kişilerine ve
gerçek kişilere,
-
Veri sorumlusu şirketimizin meşru menfaati ve topluluk şirketi
hükümlerinin düzenleyen mevzuat kapsamında SOLİNVED ve SOLİNVED
bünyesinde kurulan/Kurulacak şirketlere aktarmaktayız.
-
Açık rızanız varlığı halinde, açık rızaya dayalı işleme amaçlarını
yerine getirmekle sınırlı olmak üzere kişisel veriler iş ortaklarına,
hizmet sağlayıcılara, tedarikçilere, doğrudan veya dolaylı pay
sahiplerimiz olan şirketlere aktarmaktayız.
-
Üye olmanız ve açık rızanız varlığı halinde, kişisel verileriniz
“Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığında bulunan amaçların
gerçekleştirilmesi adına üçüncü kişi hizmet sağlayıcı olarak hizmet
sözleşmesi kapsamında depolama ve barındırma hizmeti satın aldığımız
Türkiyede Mukim olan Ulusal veri depolama merkezi şirketlerine
-
Bu veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale
Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca belirlenen politika ve
prosedürlerimiz çerçevesinde, ŞİRKET’in faaliyetlerinin ve yasal
düzenlemelerin gerektirdiği süreyle işlenmekte olup, ŞİRKET ile
ilişkiniz kalmadığı, makul veya yasal bir gerekliliğin veya
uygunluğun olmadığı durumlarda silinmektedir.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Uygulama’yı kullandığınız sırada elektronik
ortamda;
Kullanıcı kayıt formları,
Uygulama’daki gezinti ve kullanım bilgileriniz,
Elektrikli şarj istasyonlarıyla yaptığınız işlemler üzerinden
toplanmaktadır.
Hukuki sebep olarak;
Sözleşmenin ifası için gerekli olması,
Hukuki yükümüllüklerin yerine getirilmesi,
Meşru menfaatlerin korunması esas alınmaktadır.
5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Kişisel verilerinizin yurtiçinde veya yurtdışında aktardığı kişileri
bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,
-
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde
zararın giderilmesini talep etmek
-
Bu taleplerinizin aktarma yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
-
İşlenme verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız halinde zararlının giderilmesini talep etme haklarınıza
sahipsiniz.
-
Kanun’un “İlgili kişinin hakları”nı düzenleyen 11′ inci maddesi
kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ’e göre ŞİRKET genel merkezine tabloda
gösterilen bilgiler aracılığıyla, yazılı olarak, Kayıtlı E-posta
Adresine (“KEP”) , güvenli elektronik imza veya mobil imzanız ile ya
da ŞİRKET elektronik posta adresine* de şirketimize daha önce
bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta
adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.
-
Başvurunuzda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ’in (“Tebliğ”) 5 inci maddesinin 2 inci fıkrasında belirtilen;
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
-
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar
için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata yarar yerleşim yeri veya iş yeri adresi
-
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks
numarası ve Talep konusunun bulunması zorunludur.
İlgili Kişi Başvurunuzu, “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak bize
iletebileceğinizi belirtmek isteriz.
Başvurunuz ŞİRKET’imizce yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben, en
kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde yanıtlanacaktır.
Veri Sorumlusu Şirket’e ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda
bulabilirsiniz.
6. İletişim
Haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı
iletmek için bizimle aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla irtibat
kurabilirsiniz:
E-posta: sarj@solinved.com
Adres: Malıköy Başkent OSB, Atatürk Blv. No:32, 06909 Sincan/Ankara
Bu aydınlatma metni gerekli görüldüğü durumlarda güncellenebilir ve
güncel metin Uygulama’da yayınlanır.
İŞBU AÇIKLAMALAR DOĞRULTUSUNDA İşlenen verilerim ve haklarım ile ilgili
Kanun gereğince bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.